С 1 марта 2025 года для сдачи отчетности в Росстат сотруднику обязательно будет нужна машиночитаемая доверенность. Рассказываем, как ее оформить и отправить вместе с документами в госорган.
Самое важное, если некогда читать
Росстат переходит на машиночитаемые доверенности. До 1 марта 2025 года ведомство принимает бумажные и электронные доверенности, после 一 только МЧД единого формата 003.
Кто должен отчитываться в Росстат
В основном это производственные предприятия, сельскохозяйственные компании и субъекты малого и среднего предпринимательства. В Росстат они сдают статистику о результатах своей работы. Например, молокозавод отправляет отчет о количестве надоенного молока, а ИП — информацию о численности сотрудников и их заработной плате.
Какая МЧД нужна для Росстата
Госорган поддержал единый формат 003.
До 1 марта 2025 года Росстат будет работать с МЧД в тестовом режиме и продолжит принимать статистическую отчетность с КЭП физлица и бумажной доверенностью, с начала весны — только с КЭП физлица и МЧД.
Как указать полномочия в МЧД для Росстата
У госоргана есть только одно полномочие — «предоставлять статистическую отчетность». Указывать его нужно кодом — ROSSTAT_STAT 001.
МЧД для Росстата можно использовать для нескольких информационных систем. Например, для Минтруда, Честного знака, ЕГАИС, ФТС и Федресурса — они тоже принимают единый формат доверенности с машиночитаемыми полномочиями. Но обязательно укажите все необходимые коды при выпуске доверенности.
Как оформить МЧД для Росстата
Сделать это можно в сервисе Контур.Доверенность.
- Войдите в сервис.
Первый раз это может сделать руководитель с помощью своего сертификата КЭП. - Добавьте сотрудников, которые будут оформлять МЧД.
Выберете раздел «Доступ» и укажите:- ФИО.
- Роль сотрудника: администратор и пользователь.
- Электронную почту 一 ее нужно обязательно запомнить, она будет логином.
- Выберете тип и формат МЧД.
Нужна доверенность 003 — EMCHD_1.
- Заполните информацию в МЧД.
Укажите срок действия, информацию о доверителе, получателе и его полномочиях.
- Подпишите МЧД с помощью КЭП руководителя
- Отправьте доверенность на регистрацию в распределенный реестр ФНС
- Загрузите МЧД в систему сбора отчетности Росстата.
Как отозвать МЧД для Росстата
Отозвать тоже легко через Контур.Доверенность.
- Откройте нужную МЧД в разделе «Доверенности организации» и нажмите «Отозвать».
- Напишите причину отзыва.
- Подпишите сформированное заявление сертификатом руководителя.
- Сервис автоматически отправит информацию в распределенный реестр ФНС. Когда его рассмотрят, статус МЧД изменится на «Отменена».
Иван Быков
Ведущий эксперт в сфере электронной подписиКак мы и предполагали, все больше госорганов будут переходить на работу с МЧД. В случае с Росстатом получилось удобно, так как он поддержал единый формат доверенности. Для отправки отчетности не придется разбираться в совершенно новом процессе, потому что многим компаниям алгоритм работы с форматом 003 уже знаком и понятен.
Источник: https://ca.kontur.ru/articles/54966-mchd_dlya_rosstata
